AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
Miriam Rubino, M.A., LMFT #126411
Fecha de vigencia: septiembre de 2026
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE UTILIZARSE Y DIVULGARSE SU INFORMACIÓN MÉDICA Y DE SALUD MENTAL, Y CÓMO USTED PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, LÉALO CUIDADOSAMENTE.
Este Aviso de Prácticas de Privacidad describe cómo puedo utilizar y divulgar su información de salud protegida (“PHI”, por sus siglas en inglés) en relación con los servicios de psicoterapia y explica sus derechos con respecto a dicha información.
Sus derechos
Usted tiene ciertos derechos con respecto a su información de salud.
Obtener una copia de sus registros. Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o impresa de su expediente clínico y de otra información de salud que mantengo sobre usted. En determinadas circunstancias, el acceso a ciertos registros, incluyendo las “notas de psicoterapia” según la definición específica de HIPAA, puede estar limitado conforme a la ley.
Solicitar una corrección. Puede pedirme que corrija información de salud que considere incorrecta o incompleta. En determinadas circunstancias permitidas por la ley, puedo negar la solicitud y le explicaré el motivo por escrito.
Solicitar comunicaciones confidenciales. Puede pedirme que me comunique con usted de una manera específica, por ejemplo, solamente a determinado número de teléfono o correo electrónico, o que envíe comunicaciones a otra dirección. Atenderé las solicitudes razonables.
Solicitar límites sobre el uso o divulgación de su información. Puede pedirme que no utilice o divulgue determinada información para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. No estoy obligada a aceptar todas las solicitudes.
Si usted paga completamente de su bolsillo por un servicio de atención médica, puede pedirme que no divulgue información sobre ese servicio a su plan de salud para fines de pago u operaciones de atención médica, salvo cuando la ley requiera dicha divulgación.
Recibir información sobre determinadas divulgaciones. Puede solicitar una lista de ciertas divulgaciones de su información de salud realizadas durante los seis años anteriores a su solicitud. Esta lista no incluye todos los tipos de divulgación; por ejemplo, determinadas divulgaciones relacionadas con tratamiento, pago y operaciones de atención médica generalmente están excluidas.
Obtener una copia de este aviso. Puede solicitar una copia impresa de este Aviso en cualquier momento, incluso si anteriormente aceptó recibirlo de manera electrónica.
Designar a alguien para que actúe en su nombre. Si ha otorgado a otra persona autoridad legal para tomar decisiones sobre su atención médica, esa persona podrá ejercer sus derechos según lo permita la ley. Verificaré dicha autoridad antes de tomar medidas.
Presentar una queja. Si considera que sus derechos de privacidad han sido vulnerados, puede comunicarse conmigo utilizando la información al final de este Aviso. También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos (HHS).
No habrá represalias ni se le negarán servicios por presentar una queja.
Sus decisiones
En determinadas situaciones, usted puede indicarme sus preferencias sobre cómo compartir su información.
Para algunos usos y divulgaciones que no estén permitidos de otra manera por la ley, solicitaré su autorización por escrito.
Usted puede revocar una autorización por escrito en cualquier momento, excepto en la medida en que ya se hayan tomado acciones basadas en dicha autorización.
Cómo puedo utilizar y divulgar su información
HIPAA permite determinados usos y divulgaciones de información de salud sin necesidad de obtener una autorización separada.
Tratamiento. Puedo utilizar y divulgar información de salud para proporcionar, coordinar o administrar su atención. Por ejemplo, cuando exista la autoridad legal correspondiente, puedo comunicarme con otro profesional de salud que participe en su tratamiento.
Pago. Puedo utilizar o divulgar información cuando sea necesario para actividades relacionadas con pagos. Por ejemplo, si solicita documentación para obtener un posible reembolso por servicios fuera de la red, determinada información puede ser proporcionada a usted o, cuando esté autorizado o permitido legalmente, a un plan de salud.
Operaciones de atención médica. Puedo utilizar y divulgar información según sea necesario para administrar mi práctica de psicoterapia. Esto puede incluir supervisión y consulta profesional, actividades de cumplimiento, servicios legales o contables y otras operaciones permitidas por la ley.
Otros usos y divulgaciones permitidos o requeridos por la ley
Puedo utilizar o divulgar información cuando lo permitan o exijan las leyes federales o de California aplicables. Esto puede incluir, entre otras circunstancias:
Prevenir o reducir una amenaza grave e inminente para la salud o seguridad.
Reportar sospechas de abuso o negligencia infantil cuando la ley lo requiera.
Reportar sospechas de abuso o negligencia de personas mayores o adultos dependientes cuando la ley lo requiera.
Responder a determinadas órdenes judiciales, citaciones u otros procesos legales.
Cumplir con determinadas actividades de supervisión sanitaria.
Cumplir con determinadas solicitudes de las autoridades cuando la ley lo permita o exija.
Cumplir con otras obligaciones legales aplicables.
Las leyes de California pueden proporcionar protecciones adicionales para la información relacionada con la salud mental. Cuando la legislación de California proporcione mayor protección de privacidad que HIPAA, seguiré la ley aplicable.
Notas de psicoterapia
HIPAA otorga protección adicional a las “notas de psicoterapia”, según la definición específica de la legislación federal.
En la mayoría de las circunstancias, debo obtener su autorización escrita antes de utilizar o divulgar estas notas, salvo ciertos usos o divulgaciones específicamente permitidos por la ley.
Las notas de psicoterapia según HIPAA son distintas del expediente clínico que normalmente se mantiene como parte de su tratamiento.
Información relacionada con trastornos por consumo de sustancias
Determinados registros relacionados con el tratamiento de trastornos por consumo de sustancias pueden recibir protecciones adicionales bajo la legislación federal, incluyendo 42 CFR Parte 2, cuando corresponda.
La información protegida por estas disposiciones será utilizada y divulgada de acuerdo con los requisitos federales aplicables.
Los registros sujetos a estas protecciones adicionales generalmente no pueden utilizarse o divulgarse en procedimientos civiles, penales, administrativos o legislativos en su contra, excepto cuando usted lo autorice específicamente o cuando la ley aplicable lo permita.
Marketing, venta de información y recaudación de fondos
No utilizaré ni divulgaré su información de salud protegida para fines de marketing cuando HIPAA requiera su autorización sin obtener primero dicha autorización.
No venderé su información de salud protegida cuando la ley requiera autorización para hacerlo.
No utilizo su información de salud protegida para actividades de recaudación de fondos.
Mis responsabilidades
La ley me exige mantener la privacidad y seguridad de su información de salud protegida.
Le notificaré según lo requiera la ley si ocurre una violación de seguridad que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
Debo cumplir con las prácticas de privacidad descritas en el Aviso que se encuentre vigente.
No utilizaré ni divulgaré su información de manera distinta a la descrita en este Aviso, salvo que usted me autorice por escrito o que otro uso o divulgación esté permitido o exigido por la ley.
Comunicaciones electrónicas y telesalud
Las comunicaciones electrónicas y los servicios de telesalud conllevan consideraciones relacionadas con la privacidad y la seguridad.
Utilizo sistemas profesionales y medidas razonables destinadas a proteger la información confidencial. Siempre que sea posible, los clientes deben utilizar los métodos seguros de comunicación proporcionados por la práctica para transmitir información clínica sensible.
Cambios a este Aviso
Puedo modificar los términos de este Aviso y las prácticas de privacidad aquí descritas.
Los cambios pueden aplicarse tanto a la información de salud que ya mantengo como a la información que reciba en el futuro.
Cuando este Aviso sea modificado de manera sustancial, la versión vigente estará disponible a solicitud y será publicada en mi sitio web.
Preguntas o quejas
Si tiene preguntas sobre este Aviso, desea ejercer sus derechos de privacidad o considera que sus derechos han sido vulnerados, puede comunicarse con:
Miriam Rubino, M.A., LMFT #126411
Contacto de Privacidad
Correo electrónico: therapy@miriamrubinopsychotherapy.com
California, Estados Unidos
También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles (Office for Civil Rights) del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos (HHS).
No habrá represalias en su contra por presentar una queja relacionada con la privacidad.
Fecha de vigencia: septiembre de 2026